e-Rechnung und HAPAK
Es ist Fakt, ab dem 1. Januar 2025 gilt die e-Rechnungspflicht für Unternehmen.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen grundsätzlich alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu versenden und zu empfangen.
Was ist eine e-Rechnung:
Eine elektronische Rechnung, ist ein digitales Dokument, das die herkömmliche Papierrechnung ersetzt. Sie wird in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, das maschinenlesbar ist und eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen kann.
In Deutschland sind ZUGFeRD und XRechnung gängige Formate für KMU.
Bei ZUGFeRD sind strukturierte Daten in einem visuellen Rechnungs-PDF eingebettet.
Die XRechnung setzt fast ausschließlich auf strukturierte Daten vor allem für Behörden.
Die Umstellung auf e-Rechnungen bietet aber auch Vorteile für die Unternehmen.
- Kosteneinsparungen bei der Rechnungserstellung durch Reduzierung von Druck- und Versandkosten
- Effiziente Eingangsrechnungs-Verarbeitung. Die Automatisierung des Rechnungsprozesses verringert manuelle Eingriffe, was die Bearbeitungszeit und damit verbundene Kosten deutlich reduziert.
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