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Floskel-Texte sind Textbausteine, die in der Dokumentbearbeitung zur Erstellung beliebiger Dokumente verwendet werden. Da diese Textbausteine immer wiederkehrende Floskeln sind, besteht in HAPAK-pro die Möglichkeit, solche Bausteine in einer Datenbank zu hinterlegen und zu modifizieren.
So können Floskeln Datenfelder enthalten, die beim Einfügen in ein Dokument, automatisch mit im Dokument enthaltenen Daten gefüllt werden (z.B. Skonto-Prozente und Zahlungsfristen).
Floskeln können den unterschiedlichsten Dokumenttypen zugeordnet werden. Beim Umwandeln eines Dokumententyps, z.B: Angebot in eine Auftragsbestätigung, werden die Texte für das Angebot (z.B.: "Hiermit bieten wir Ihnen freibleibend an:" entfernt und durch zugeordnete Texte der Auftragsbestätigung (z.B.: "Hiermit bestätigen wir Ihren Auftrag vom ...") ersetzt.
Floskeln können so automatisiert als Vor- oder Nachtexte eines Dokumentes Verwendung finden.
Floskeln können unabhängig von der Zuordnung zum Dokumenttyp bei Erledigung spezieller Aufgabe andere Inhalte ausweisen. Z.B. kann in der Vertragsverwaltung für die Rechnungen, die dort erstellt werden, festgelegt werden, dass andere Floskeln bei Vertragsrechnungen verwendet werden.

 
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05.05.2017
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